注册公司的第一步,就是给公司起名、核名。很多人以为名字随便起就行,结果卡在「名称禁用」「字号近似」上反复被驳回。其实企业名称有一套明确的组成规则和禁限要求,搞懂了就能一次通过。
一、企业名称的「四段式」结构
根据《企业名称登记管理规定》(国务院令第734号),企业名称由四部分组成:行政区划 + 字号 + 行业或经营特点 + 组织形式。
以「深圳市腾讯计算机系统有限公司」为例:「深圳市」是行政区划,「腾讯」是字号,「计算机系统」是行业,「有限公司」是组织形式。
其中,字号是企业名称的核心,也是你真正能「自由发挥」的部分,但规则也不简单。
二、字号:两个以上规范汉字,不能用生僻字、繁体字、外文
字号应当具有显著性,由两个以上规范汉字组成,可以是字、词或其组合。注意几点:
- 不可以使用生僻字、繁体字、外文或阿拉伯数字;
- 县级以上地方行政区划名称、行业或经营特点一般不得作为字号(另有含义的除外);
- 同一登记机关内,拟用字号不得与已登记、保留期内、或注销变更未满1年的同行业企业字号相同(有投资关系的除外)。
也就是说,你起名时不能直接用「西安」「科技」「商贸」这类词当字号,得想一个有独创性的词。
三、九类禁用情形,碰都不能碰
企业名称不得有以下情形:
- 损害国家尊严或利益;
- 损害社会公共利益或妨碍公共秩序;
- 使用或变相使用政党、党政军机关、群团组织名称及其简称、特定称谓和部队番号;
- 使用外国国家(地区)、国际组织名称及其通用简称、特定称谓;
- 含有淫秽、色情、赌博、迷信、恐怖、暴力内容;
- 含有民族、种族、宗教、性别歧视内容;
- 违背公序良俗或可能有其他不良影响;
- 可能使公众受骗或产生误解;
- 法律、行政法规及国家规定禁止的其他情形。
此外,名称冠以「中国」「中华」「中央」「全国」「国家」等字词,要从严审核并报国务院批准,普通企业基本无缘。
四、从「预先核准」到「自主申报」
2021年新规最大的变化,是企业名称由「预先核准」改为「自主申报」:申请人通过企业名称申报系统自行查询、比对、筛选,选定名称后自主申报,并承诺因名称与他人近似侵犯权益的自行担责。
申报通过后,登记机关对名称予以保留,保留期2个月(经营范围涉及登记前审批的保留期1年),申请人须在保留期内办理企业登记。
五、几点提醒
第一,起名前先自查。用「国家企业信用信息公示系统」或各地企业名称申报系统查重,避开同行业近似字号。
第二,字号别「傍名牌」。近似知名企业字号,即使申报通过,也可能被投诉要求纠正甚至被起诉。
第三,名称涉及投资关系、授权使用或转让的,要依法通过公示系统公示,别私下交易。
企业名称是公司的「门面」,也是商业信誉的载体。起名时多花点心思、守住规则,能省掉后续不少麻烦。
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本文仅供参考,具体以官方文件及主管登记机关口径为准。
天蓬提示:公司起名须按行政区划+字号+行业+组织形式四段式结构,字号用两个以上规范汉字,避开9类禁用词与同行业近似字号。名称自主申报后保留期2个月,须期内完成登记。天蓬数字科技可代办企业名称申报与设立登记,助您一次通过。