合同审核看起来是法务的事,但绝大多数中小企业没有专职法务,合同常常是业务人员自己拟、自己签。结果就是:出问题的时候翻合同,发现条款对自己不利。把审核要点抓在自己手里,很多坑可以提前避开。

五个必查点

第一,主体资格。签合同的对方,是不是一个真实存在、有权签字的公司。查营业执照、查是否在经营异常名录、查签字人有没有授权。跟一个已经注销或者正被起诉的公司签合同,后面全是麻烦。

第二,金额和支付条款。金额大小写是否一致,付款节点和交付进度是否匹配。最忌讳"先付全款后交付",至少要留一部分尾款在验收后付。付款方式是电汇还是承兑汇票、税率是几个点、含不含税,都要写死。

第三,交付和验收标准。这是纠纷高发地。合同里写"按甲方要求交付"等于没写。要写清楚交付什么、什么时间交付、交付后怎么验收、验收不合格怎么办。标准越具体,扯皮空间越小。

第四,违约责任。双向对等的责任才有效。很多合同只写了乙方违约怎么罚,甲方违约一笔带过,这种条款在诉讼中也可能被认定显失公平。违约金数额要合理:按《民法典》第五百八十五条,约定的违约金过分高于造成的损失的,法院可以根据请求适当减少,司法实践中一般以不超过损失的 30% 作为参考线,约定过高不会得到全额支持。

第五,争议解决条款。约定管辖法院或仲裁机构。条款里"在违约方所在地法院起诉"这种写法,执行起来很麻烦,直接约定"合同签订地法院"或明确的某一方所在地法院更省事。

三个容易被坑的地方

第一个坑,电子合同的效力。现在很多业务走线上签约,合同是电子版、签的是电子签名。要看清楚用的是不是合规的电子签章平台(有实名认证、时间戳、防篡改),普通图片签名和微信里的一句"好的"基本没有法律效力。

第二个坑,模板里的隐藏条款。有些模板合同里夹着自动续期条款、保密范围无限扩大的条款、单方解除权条款,不注意看就签了,等发现时已经自动续了一年,或者你的商业秘密因为"保密范围过大"反被对方拿捏。

第三个坑,空白处和附件。合同上有空白待填处,别留白,填不上就划掉。合同附件(报价单、技术方案、服务清单)要和合同本身一起签章确认,只签主合同不签附件,附件里的内容等于没约定。

什么情况下必须找律师

合同金额大(超过公司一个月营收的,谨慎处理)、涉及投资并购股权、涉及长期独家合作、对方强势到用对方模板。这四类,花几千块请律师审一遍,比事后打官司便宜得多。日常的小额采购合同,用上面五个必查点过一遍就够了。

合同审核的本质不是挑毛病,是把未来的不确定性提前锁死。多花十分钟审合同,可能省下的是几万块的诉讼费。

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合同审核看的是主体、金额、验收、违约和争议解决五个关键点。天蓬数字科技的企业法律顾问服务按标准清单审合同,重大合同还会结合业务背景给修改意见,几百块的审核费往往能避免几万块的诉讼损失。

—— 天蓬数字科技 · 企业服务研究团队