合同的显性条款大家都看,金额、期限、交付物。真正让企业吃亏的,往往是几行看起来无害的隐性条款。
自动续约条款
自动续约写起来很省事,一句期满前三十日双方均未提出异议的,本合同自动续期一年,实际影响不小。企业换了供应商、业务停掉了、预算砍了,忘记发不续约通知,合同就自动续上了。
审这类条款要改两处。一是把续约期限改短,一年自动续期改成按需续签。二是把默示续约改成明示续签,需要双方书面确认。对方坚持保留自动续约的,至少要求对方在到期前书面提醒。
服务类合同里还有一种变体,叫服务期自动顺延,与最低消费量挂钩。企业用量没到约定量,服务期自动延长到用量用完为止。签之前把量算清楚。
单方变更与解释权条款
甲方有权根据实际情况调整服务内容、最终解释权归乙方所有,这类条款在格式合同里很常见。按《民法典》关于格式条款的规定,提供格式条款的一方不合理地免除或者减轻其责任、加重对方责任、限制对方主要权利的,该条款无效;对格式条款的理解发生争议的,应当作出不利于提供格式条款一方的解释。
遇到这类条款,可以要求把变更范围写具体,比如价格调整提前六十日书面通知,调整幅度不超过上一年度 CPI 涨幅。改不动的,至少在内部评估时把这类风险记下来。
管辖与争议解决
管辖条款决定打官司去哪里。约定由对方所在地法院管辖,企业真要维权时差旅成本和沟通成本都会上去。合理做法是约定在己方所在地法院管辖,或者约定在合同履行地。
仲裁和诉讼只能选一个。仲裁一裁终局、周期相对短、不公开审理;诉讼有两审程序、公开审理。涉外或金额较大的合同,选仲裁的居多。
争议解决条款还有一处容易漏:律师费和保全费由谁承担。默认规则是各自承担,想转移成本就得在合同里写明违约方承担守约方为实现债权支出的律师费、保全费、公证费。
审核动作怎么落到流程里
建议做一张两页的审核清单,把主体资格、金额与付款、交付与验收、违约、保密、知识产权、争议解决七项列进去。业务部门先自检,再交法务或外部顾问审。金额超过一定门槛的合同设强制审核环节。
审核意见要留痕,改了哪一条、为什么改,写清楚。后续真出问题,这份记录能说明企业尽到了审查义务。
天蓬数字科技的企业法律顾问服务按标准清单审合同,对自动续约、单方变更、管辖约定这类隐性条款逐条标注风险等级,并给出可直接替换的条款文本。改一条管辖条款的成本,通常远低于异地诉讼的差旅和时间成本。