残疾人就业保障金(以下简称残保金)是为了保障残疾人权益,由未按规定安排残疾人就业的用人单位缴纳的政府性基金。每年 8 月至 11 月是各地残保金集中申报缴费期,不少企业对其计算口径、免征政策仍存在误区。本文作系统梳理。

一、谁要缴、何时缴、缴哪年

征收对象为机关、团体、企业、事业单位和民办非企业单位等用人单位,安排残疾人就业比例低于本单位在职职工总数 1.5%(具体比例以各省规定为准)的,应当缴纳残保金。残保金按年计算征缴,2026 年申报缴纳的是 2025 年度所属期费款,集中申报期一般为每年 8 月 1 日(部分地区 9 月 1 日)至 11 月 30 日,具体以当地税务、残联公告为准。

二、计算公式与口径

残保金年缴纳额 =(上年用人单位在职职工人数 × 1.5% − 上年实际安排的残疾人就业人数)× 上年用人单位在职职工年平均工资。

  • 在职职工:指在编人员或签订 1 年以上(含 1 年)劳动合同的人员;季节性用工折算为年平均人数;劳务派遣用工计入派遣单位。
  • 在职职工人数:上年全年各月在职职工人数总和 ÷ 12(不足一年按实际经营月数折算)。
  • 年平均工资:上年在职职工工资总额 ÷ 在职职工人数,工资总额含计时/计件工资、奖金、津贴、补贴等,切勿漏算。
  • 安置残疾人数:以残联部门核定为准,需提前申报认证。

三、两项优惠延续至 2027 年底

免征:自 2023 年 1 月 1 日起至 2027 年 12 月 31 日,在职职工人数 30 人(含)以下的企业,暂免征收残保金。

分档减缴:同期,用人单位安排残疾人就业比例达到 1%(含)以上但低于规定比例(如 1.5%)的,按应缴费额的 50% 缴纳;比例在 1% 以下的,按应缴费额的 90% 缴纳。

四、计算案例

案例一(免征):某商贸公司 2025 年在职职工 28 人、年平均工资 6 万元、未安置残疾人,因其职工不超过 30 人,符合免征政策,应缴残保金为 0 元,但仍需按时完成申报。

案例二(达标免缴):某制造企业 2025 年在职职工 200 人、年平均工资 6 万元、实际安置残疾人 4 人,安置比例 2%(4÷200)超过 1.5%,应缴残保金为 0 元。

案例三(分档减缴):某企业 2025 年在职职工 100 人、年平均工资 2.6 万元、未安置残疾人,应缴费额 =(100×1.5%−0)×26000×90% = 35100 元。

五、常见误区与提醒

  • 免征≠免申报。符合免征条件的企业仍需据实填写职工人数、工资总额并完成申报,未按期申报可能影响纳税缴费信用等级。
  • 安置人数要先认证。已安置残疾人的用人单位,应在每年 3 月 1 日至 10 月 31 日通过全国残疾人按比例就业情况联网认证系统(或当地残联窗口)申报,逾期未申报视为未安排。
  • 劳务派遣归属要明确。派遣残疾人就业人数由用工单位与派遣单位协商,仅可计入一方,严禁重复申报抵扣。
  • 逾期有代价。未按规定缴纳的,由财政部门警告、责令限期缴纳;逾期仍不缴的,除补缴外按日加收 5‰ 滞纳金。

陕西天蓬数字科技有限公司(西安经济技术开发区)为经西安市财政部门行政许可公示的代理记账机构(2025 年 4 月取得代理记账许可),业务涵盖代理记账、市场主体登记注册代理、商务代理代办、软件开发与技术咨询服务等,可为中小企业提供残保金等各类税费的申报辅导与代理服务。

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天蓬提示:残保金按年申报,2026 年申报的是 2025 年度,30 人以下企业虽免征但仍需按时完成申报,免征不等于免申报。天蓬数字科技可协助企业核实在职职工人数、年平均工资口径,准确计算并按时申报,避免逾期滞纳金与纳税缴费信用影响。

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