今年6月起,社保费检查开始套用税收执法的标准程序,税务部门成了社保合规的独立执法主体。变化最直接的一点:金税四期把个税申报的工资、银行代发的工资流水、社保缴费基数这三组数放在一起,7×24小时自动比对。过去那种"个税报1万、社保按3000基数交"的做法,系统一眼就能看出来。
差异率怎么算,超了多少会预警
系统按月、逐人算一个数:个税申报工资减去社保缴费基数,再除以社保缴费基数。差异超过10%,触发黄色预警;连续三个月超过20%,转红色预警并进稽查。黄色预警不是看一眼就完事,企业要交自查说明、限期整改,连续多个月踩线同样会被列为稽查对象。
除了金额,系统还比对人员名单。工资表在册的、个税申报的、社保参保的三类人,要一一对上。"有工资没社保""有社保没报个税""发了工资没参保"这类情况,会被直接锁定。靠"临时工""试用期""劳务外包"这些名义绕过社保,越来越难。
哪些差异正常,哪些是真问题
不是个税和社保一有差额就算违规,几种情况属于正常:
- 工资超过当地社平工资300%的,社保按封顶基数缴,个税按全额报,差额合理;
- 退休返聘、非全日制用工、兼职、在校实习生,报个税但不一定按本单位缴社保;
- 员工年中入职离职,社保增减员按月办,工资个税按实发时间报,短期内会有时间差。
真正的问题,是全员按最低基数交。社保基数的法定口径是员工上一年度的月平均工资,基本工资、绩效、奖金、加班费、经常性的交通通讯补贴都要算进去;防暑降温费、取暖补贴、困难补助、劳动保护用品这些,有制度、有凭证的才可以不计入。
补缴的成本有多高
按《社会保险法》第八十六条,未足额缴纳社保的,从欠缴之日起按日加收万分之五滞纳金,一年下来约18.25%,欠缴额还可以处1到3倍罚款。更要紧的是,社保追缴没有明确的时效限制,实践里能追溯到2011年社保法实施。一个员工按最低基数交十几年,追缴下来补本金加滞纳金,几十万很常见;百人企业如果被集体举报,金额能到千万级。
收到预警怎么处理
先别急着补,也先别急着解释。把近一年的工资、个税、社保、银行发放数据导出来,先分清正常差异和异常差异,把特殊用工人员的合同协议整理好,再写情况说明。说明要附证据,光说"合规"没人信。确实存在长期低缴的,与其硬扛,不如分步整改、主动补缴,主动纠正的态度在稽查里是实打实的加分项。
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天蓬解读:金税四期把个税、社保、银行三组数据放在一起比对,全员按最低基数交社保的老办法走不通了。企业应先把正常差异和异常差异分清,再决定整改节奏。天蓬可为中小企业做薪酬与社保基数专项自查,梳理特殊用工凭证。