企业用工风险九成集中在三件事上:合同没签对、社保没缴齐、辞退没按规矩。这三类问题每个仲裁庭里都堆着大量案例,而且赢面通常不在企业这边。与其出事后再找律师救火,不如先把防线搭好。一条条说。

第一类:不签合同、签了不规范的合同

法律上,用工之日起一个月内不签书面合同,从第二个月起就要付双倍工资,最长十一个月。这条很多人知道,但照样犯,原因是嫌麻烦、觉得"反正是熟人"。

更隐蔽的问题在合同内容本身。很多公司用的是网上下载的模板,试用期约定、工资构成、调岗条款写得含糊。真到纠纷时,含糊的条款按对员工有利的方向解释。合同要写清楚四件事:试用期多长(法定上限内)、工资由哪几部分构成(基本工资、绩效、补贴分开列,后续降薪才有依据)、岗位和工作地点、调岗和解除的约定。

第二类:社保漏缴、基数不实

社保是刚性的。试用期不缴、按最低基数缴、让员工签"自愿放弃社保"承诺书,这三种做法都是无效的,出事照样补缴,还要加滞纳金。员工离职后投诉补缴,公司跑不掉。

合规的做法是:入职当天办参保,基数按实际工资申报。觉得成本高,正确的省法是调整薪酬结构、合理设计岗位,而不是在社保上做手脚。省下的那点钱,不够一次补缴加罚款的零头。

第三类:辞退不合规

企业辞退员工,最容易输的不是理由不充分,而是程序不对。没有书面通知、没有送达记录、考核制度没公示过、绩效不达标就直接开人,这些在仲裁里都是程序瑕疵。

合规的辞退流程是:有公示过的考核制度,有考核记录和员工确认,有培训或调岗的整改机会,辞退时书面通知并保留送达证据,该付的补偿(N 或 N+1)别赖。程序做全了,即使员工不满,企业也站得住。

一个被低估的防线:规章制度

很多小微企业根本没有员工手册,或者有也是抄的。规章制度是处理违纪、调岗、辞退的依据,前提是经过民主程序制定并向员工公示。花几百块请律师把制度理一遍,比任何时候等出事再花几万块打官司都划算。

用工合规没有捷径,就是把该签的签了、该缴的缴了、该留的证据留了。三件事做到位,企业 80% 的用工风险就已经没了。

天蓬数科 · 本站解读
天蓬数字科技独立解读 · 非官方意见 · 仅供企业参考

用工合规的关键在把合同、社保、离职管理三件事做在前头,而不是等纠纷发生了再补救。天蓬数字科技的企业法律顾问服务覆盖劳动用工合规审查,从入职文件到辞退流程一次理顺,帮企业把仲裁风险挡在门外。

—— 天蓬数字科技 · 企业服务研究团队