员工提出离职到正式离开,中间这段时间的处理方式,直接决定了后面会不会有争议。手续办得清楚的企业,离职当天就能把事结完;手续含糊的,往往在几个月后收到仲裁通知。
工作交接怎么落地
交接要有清单,不要靠口头。清单一般包含四块:在办事项(客户、项目、未完成的审批)、资料与文件(合同、台账、图纸、账号密码)、物品(电脑、门禁卡、印章、钥匙)、权限(系统账号、邮箱、对外平台账号)。
交接单由交出方、接收方、直属负责人三方签字,作为工资结清的前置条件。按《工资支付暂行规定》第九条,劳动关系双方依法解除或终止劳动合同时,用人单位应在解除或终止劳动合同时一次付清劳动者工资。以"交接未完成"为由长期扣发工资,法律风险不小;合理做法是把交接时间安排在离职日前完成。
竞业限制的适用与成本
竞业限制不是对所有人都能用。按《劳动合同法》第二十四条,竞业限制的人员限于用人单位的高级管理人员、高级技术人员和其他负有保密义务的人员,期限由双方约定但不得超过二年。
限制期间用人单位需要按月支付经济补偿,标准由双方约定;未按约定支付的,劳动者可以主张相应权利,实践中也可能导致竞业限制条款难以执行。所以签之前先想清楚:这个人是否真的需要限制、限制范围写多大、两年补偿金的预算有没有。
范围上要具体,写清竞争企业的类型、地域、禁止从事的业务,写成"不得从事任何同类行业"容易被认定过宽。
离职证明与档案社保
解除或终止劳动合同时,用人单位应当出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续,依据是《劳动合同法》第五十条。离职证明的内容限于劳动合同期限、解除或终止日期、工作岗位、在本单位的工作年限,不写负面评价。
经济补偿的支付情形和标准由《劳动合同法》第四十六条、第四十七条规定,按劳动者在本单位工作年限,每满一年支付一个月工资。违法解除的,按第八十七条支付二倍赔偿金。
把离职流程做成一张标准清单,谁办、几天内办完、留什么凭证写清楚,比事后解释省力得多。
离职交接是纠纷高发点,工作交接和竞业限制都要留痕。我们的法律顾问帮企业把离职流程标准化,经济补偿与离职证明的时点卡准,少打不必要的官司。