权限这件事,大多数企业的做法是按部门分:销售看客户表,财务看账表。看起来清楚,实际漏掉了同一份数据跨部门流转时的授权问题。

权限设计从数据分级开始

没有分级就没有权限。分级标准要写得具体,比如客户手机号属于敏感,成本价属于核心,产品目录属于内部。可以按公开、内部、敏感、核心四级来分。

定级之后,每一级的默认可见范围、导出权限、外发权限都定死,例外情况走审批。导出权限尤其要单独管,能导出就等于能带走。数据泄露事件的源头多数在内部,把批量导出这一步卡住,风险就小了一半。有企业把导出做成审批制,单次超过五百条需要部门负责人确认,规则简单,效果不差。

修改权限比查看权限更值得管

数据治理出问题,十次有八次是改出来的。修改权限至少要加三个约束。

一是关键字段的修改要留痕,记录修改人、修改时间、修改前后值。二是批量修改要单独授权,避免一个人导出再导入就把几千条记录改了。三是删除默认改成逻辑删除,数据还在,只是前端不显示。

留痕记录本身也要管。日志不能只有管理员能改,最好落到独立的日志表,应用账号没有删除权限。这条在应对审计和监管检查时很关键。

账号生命周期是漏洞高发区

员工离职、转岗、外包人员退场,账号权限没有及时回收,是数据泄露最常见的入口。可行的做法是把权限申请和人事流程绑在一起:入职走开通,转岗走变更,离职走回收,每一步都有责任人和时限。

外包和第三方服务商要单独处理。按《个人信息保护法》的要求,委托他人处理个人信息应当约定处理目的、期限、方式,并对受托方进行监督。落到系统上,就是给外部账号单独建角色,限制可见数据范围,设定到期自动失效。

落地节奏

不用一次做完。先做两件事:把核心数据列出来定级,把离职回收权限这个流程跑通。这两件做完,风险能降一大截。

剩下的细粒度权限可以随着系统迭代慢慢补。有企业一上来就追求字段级权限全覆盖,做了半年还没上线,业务部门先失去了耐心,项目拖到不了了之。分级、留痕、回收这三样先立住,比大而全的方案管用。

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天蓬数字科技为客户做系统定制时,把数据分级和字段级权限做进基础框架,修改留痕与离职回收账号设为默认行为,客户上线后不必再为合规单独改造一次。这类设计越早定死,后期改造成本越低。

—— 天蓬数字科技 · 企业服务研究团队