商标续展前要核对的三件事：名义、地址与宽展期

注册商标的有效期是十年，到期前不办续展会失效。多数企业知道要续展，却容易在材料细节上返工。

注册人名义和地址是否一致

商标局审查续展申请时，会比对申请书上的注册人名义、地址与商标登记信息是否一致。企业这些年改过名字、迁过地址，却没同步办理商标变更的，续展申请会被要求补正。西安不少企业从高新区迁到经开区、西咸新区，工商变更办得利落，商标信息却几年没动，问题往往在续展这一刻才暴露。

核对方式很简单，用注册号在商标局官网查一下当前登记的名义和地址，与营业执照逐字比对。不一致的，先办变更再办续展，或者两件事一并提交。变更本身也需要时间，留出两到三个月的缓冲比较稳妥。

续展的时间窗口和宽展期

按《商标法》第四十条，需要继续使用的应当在期满前十二个月内办理续展。这个窗口期有十个月是可以从容准备的，剩下两个月往往赶上业务忙季。

错过前十二个月的，还有六个月宽展期，但要额外缴纳续展迟延费。宽展期仍未办理的，注册商标会被注销。注销之后再想拿回这个商标，只能重新申请，而重新申请要面对一个现实问题：这期间有没有人已经申请了相同或近似的商标。如果被他人抢先注册成功，原权利人反而可能构成侵权。

官费方面，按现行标准，续展注册费约 500 元/类，电子申请约 450 元/类，宽展期另加迟延费，具体以国家知识产权局现行收费标准为准。代理服务费按当地市场行情另计。

多类别商标要按类别排期

一家企业持有多件商标很常见，主商标加防御性注册、不同类别分别注册，加起来十几件的都有。这些商标的申请时间不同，到期日也分散，靠记性管理必然漏。

做法是建一张商标台账，字段包括注册号、类别、核定使用商品或服务、注册日期、到期日、下次续展启动日。下次续展启动日建议设在到期日前十四个月，留出内部审批和材料准备的时间。

台账里还有一栏值得加上：使用证据。按《商标法》第四十九条，注册商标连续三年不使用，任何单位或个人可以申请撤销。续展时顺便整理一遍近三年的使用证据，合同、发票、包装、广告投放记录，按商标分别归档。平时不整理，遇到撤三申请时临时找证据会很被动。