公司注册完成、拿到营业执照后，紧接着要办的就是刻制印章。印章虽小，却是企业对外行使职权的法定凭证，刻制是否备案、使用是否规范，直接关系到合同效力与企业权益。本文把印章刻制备案的要点一次说清。
一、公司常用印章有哪几类
企业常用印章主要有五类，用途各不相同：
- 公章（法定名称章）：企业对外开展民事活动、签署合同、办理行政事务的核心凭证，效力最高；
- 财务专用章：用于银行结算、财务收付等财务事项；
- 合同专用章：专用于对外签订合同，效力等同于公章在合同场景的效力；
- 发票专用章：开具发票时加盖（数电发票全面推广后，纸质发票场景仍可能用到）；
- 法定代表人名章：用于银行开户、票据签章等，须与法定代表人一致。
此外还有冠以法定名称的内设机构章、分支机构章等，均属备案范围。
二、刻制已从「许可制」改为「备案制」
过去公章刻制属于特种行业，需公安机关许可。经《印铸刻字业暂行管理规则》2024 年修订（国务院令第 797 号），公章刻制业已取消特种行业许可，改为备案管理，自 2025 年 1 月 20 日起施行。
这意味着：企业刻章不再需要专程跑公安窗口，只需选择具备合法资质的印章刻制企业，由刻章店通过印章治安管理信息系统，将用章单位、经办人、印模等信息上报公安机关备案，并出具备案回执，实现「一次办结」。
三、首次刻章的材料与流程
以企业、个体工商户为例，首次刻章通常需要：
- 《营业执照》原件及复印件；
- 法定代表人（或经营者）身份证原件及复印件；
- 经办人身份证原件及复印件（非法定代表人亲自办理时）；
- 授权委托书（非法定代表人办理时，需法定代表人签字）。
在「多证合一」登记地区，企业完成登记后，法定代表人会收到刻章验证码，可凭验证码在线或到店办理，全程更便捷。
四、印章遗失、被盗怎么办
印章遗失或被抢、被盗，是风险最高的情形，补刻流程也最严格：
- 登报声明作废：在所在地设区的市级以上公开发行的报刊刊登《遗失声明》，声明原章作废；
- 报案证明：属于被盗、被抢的，还需提供案发地派出所出具的受案回执或报案证明；
- 情况说明：企业需出具法定代表人签字（股份制企业还需股东签字）的情况说明；
- 补刻备案：携上述材料加营业执照、身份证，到有资质刻章店重新刻制并备案。
特别提醒：新刻公章须与已作废公章有明显区别，避免新旧章混淆引发纠纷。
五、印章管理的「五专」「六不」
规范用章是防范法律风险的关键。企业应落实「五专」：专人保管、专柜存放、专项审批、专章专用、专簿登记；并严守「六不」：不交由无关人员保管、不随意摆放、不擅自带离单位、不在空白文件用印、不越权用印、绝不伪造私刻。
本文仅供参考，具体以官方文件及主管机关口径为准。
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天蓬提示：印章刻制已由许可制改为备案制，企业只需到具备资质的刻章店一次办结；遗失补办须先登报作废、被盗被抢还需报案证明，否则无法补刻。建议企业建立「五专」用章制度、管好公章，避免合同效力与法律责任风险。天蓬可协助代办公司注册与刻章备案。
