每年下半年，是用人单位申报缴纳残疾人就业保障金（简称"残保金"）的集中期。2026年申报的是2025年度的残保金，多地征期集中在7月至10月（具体以主管税务机关通告为准）。不少企业尤其是新设公司和首次申报的纳税人，对"要不要交、怎么算、能免多少"并不清楚，本文结合现行政策做一梳理。
一、谁要交残保金
用人单位安排残疾人就业的比例，不得低于本单位在职职工总数的1.5%。未达规定比例、或根本未安排残疾人就业的机关、团体、企业、事业单位和民办非企业单位，应当缴纳残保金。需要注意的是，判定口径以"上年在职职工人数"和"上年实际安排残疾人就业人数"为准。
二、残保金怎么算
年缴纳额 =（上年在职职工人数 × 1.5% − 上年实际安排残疾人就业人数）× 上年在职职工年平均工资。差额人数可以不是整数，保留两位小数。在职职工年平均工资，按上年工资总额除以在职职工人数计算；征收标准上限按当地社会平均工资的2倍执行。
三、2026年还能享受哪些优惠
根据延续实施的政策（执行期限自2023年1月1日起至2027年12月31日）：
- 在职职工人数在30人（含）以下的企业，继续免征残保金；
- 分档减缴：安排残疾人就业比例达到1%（含）以上但未到1.5%的，按应缴费额的50%缴纳；比例在1%以下的，按应缴费额的90%缴纳。
也就是说，小微企业多数可直接免征，中型企业也能按档享受减缴，实际负担明显低于理论全额。
四、申报缴纳怎么操作
多数地区采取"先向残联申报安置人数、再向税务申报缴费"的流程。用人单位先在残联指定的联网认证系统申报上年残疾人安置情况，审核通过的信息会共享至税务；随后登录电子税务局，进入"我要办税—税费申报及缴纳—非税收入申报—残疾人就业保障金申报"，系统会自动预填上年实际安排残疾人就业人数，企业据实填报在职职工人数与工资总额即可，符合减免的系统会自动带出减免额。
五、两个容易疏忽的点
一是逾期。未在规定时限申报安置人数的，视为未安排残疾人就业，按全额计征；未按期缴纳残保金的，自欠缴之日起按日加收5‰的滞纳金。二是数据真实。填报的职工人数、工资总额须真实完整，否则会触发税务核查与追缴。
本文仅供参考，具体以官方文件及主管税务机关口径为准。
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